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*四谷ひろば 「地域ひろば」のご案内

*開館日

毎週木曜日及び夏季休暇・年末年始を除き開館します。

*利用できる施設

1階:
施設貸出(講堂)、男女更衣室(施設利用者用)、ロッカー室※登録団体のみ年間契約。
2階:
施設貸出(コミュニティルーム1.2.4.5、スタジオ(コミ3)、減音ルーム(コミ6))
3階:
施設貸出(多目的ルーム・パソコンルーム)
その他 :
グラウンド(施設貸出) ※令和7年夏 貸出再開予定 グラウンド擁壁工事のため
園庭(未就学児以下・保護者同伴・飲食禁止)

●大人のサロン ※詳しくは >>こちら 
   ・高齢者支援 シニア体操・手芸・フラダンス・コーラスなど
●親子のサロン ※詳しくは >>こちら
   ・乳幼児支援
●多世代サロン ※詳しくは >>こちら
   ・コロナ以降、閉鎖されています。

*施設の利用時間

9:00~21:00
※施設により、用途・開館日・利用時間に制限があります。

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*施設貸出事業について ※下段にQ&Aの情報を記載しています。

【受付業務】
受付時間(窓口・電話):9:00~17:00 ※夏季、年末年始、木曜日休館

地域ひろばが、地域住民中心のボランティアなどにより自主管理自主運営で成り立っているため、受付代行を「東京おもちゃ美術館」にご協力いただいております。
申請後に、地域ひろばの担当から確認やお願いの電話が入ることがありますので、ご理解をお願いいたします。特に団体登録については、後日の承諾となります。

●登録・優先団体について >>詳しくは、こちら
●一般団体について     >>詳しくは、こちら

毎月の抽選では、地域ひろばのスタッフが対応します。当日は抽選会のときの申請受付のみで、抽選時間外の受付は行っておりません。翌日からの受付となります。

※納付されました施設利用負担金は、返金及び振替できませんのでご注意ください。
 ・災害時を除く。但し、当日までにご連絡をいただいた場合のみ。無断キャンセルは対象外です。

施設貸出に関するQ&A

Q1 優先団体・登録団体・一般団体とは、どう違うのですか?
A1 基本的には、新宿区民在住在勤半数以上の団体で、営利団体ではない生涯学習活動を行う団体が登録団体となります。この登録団体の中で、この施設を運営する支援をしている団体が優先団体となります。
 優先・登録の団体は、参加者全員の名簿を提出していただきます。利用される方全員の名簿であり、いつも使う人ではないという方も、名簿に記載する必要があります。全会員の半数以上が新宿区民在住在勤である必要があります。NPOの登録地が新宿区の場合には登録団体となりますが、財団法人や社団法人は、登録団体にはなれません。
 なお、区民半数以上にならない団体や、営利な団体・宗教団体・政治団体は、一般団体になります。

Q2 地域のお子さんを対象にした習い事をはじめたいのですが?登録団体になれますか?
A2 先生がお教室を開きたい場合には、営利となりますので、一般団体になります。但し、保護者の方が、先生をお招きして、お教室となる場合には、保護者が責任者となることで、登録団体になることができます。これは、大人の団体でも同様です。単純に保護者の名前を借りるということではなく、責任者として、なんらかトラブルがあったときなどに、保護者へ連絡が入り、対応をしてもらうことがありますので、その点をご理解の上でご判断ください。

Q3 毎年、更新するのですか?
A3 はい。11月末に、その年に更新のあったご利用団体の責任者の方に、お手紙を出させていただいております。翌年の利用規定(ルールの追加・値上げのお知らせ等)と、年末に行う大掃除の参加者募集、6月のフェスティバル参加者募集などを一緒に同封している関係で、早くなっています。優先団体が、12月の抽選ですでに4月の抽選会となるためでもあります。2月第四土曜日から更新書類の提出を各団体のご都合で随時出していただきます。
団体によっては、使用するかどうかも未定だったりすることもありますので、必ずこの日に出すということではありません。ボランティアで運営している都合上、まとめて提出日を定めているだけです。
毎年、更新しているのは、一時的な利用で継続しない団体が多くあること、利用者の変動があることで、登録団体になるか一般団体になるかの見極めをする必要があるため。また、引っ越し等で手紙や連絡がとれないことが頻繁にあるためです。

Q4 利用禁止事項が、わかりにくい
A4 現在、修正中です。 >> 令和6年版 「ご利用にあたってのお願い」パンフ これが、最新版です。

Q5 取消しをしたときに、返金がないと書いてありました。早くにキャンセルしても戻りませんか?
A5 大変申し訳ございません。災害時のみ、当日までにご連絡をいただいたときのみ、返金をさせていただいておりますが、その他、講師の先生の都合や参加者が少なくて等、団体様のご都合でのキャンセル並びに、他時間帯、他の部屋への移動も受付けておりませんので、その旨、ご理解をいただけた団体様にお貸出しをさせていただいております。当団体がボランティアで運営されていること、窓口が東京おもちゃ美術館の職員の方に代行していただいていることや、近隣に二か月前抽選の施設があることから、施設貸出の事前要項として盛り込ませていただいております。

Q6 窓口のみで、ネットでの予約はできないのですか?
A6 ご不便をおかけいたします。窓口の担当者と四谷ひろばの担当が別であるため、予約の順番や予約の整合性が測れないため、窓口のボードへの記載のみで一本化しています。施設利用負担金をお支払いいただいてはじめて予約完了となります。

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*卓球の個人利用について ※停止中。再開の予定はありません。

*グラウンドの利用について 

※現在、グラウンド擁壁工事のため、貸出利用が停止しています。トップページにお知らせいたします。

令和7年夏季まで利用ができない予定です。
注意事項 :
ネットが低いため、ボールは用意したもので、境界の中でのみ使用ができます。利用のルールが張り出されていますので、確認の上、ご利用ください。
施設貸出 :
①10:00~12:00 / ②13:00~15:00  ※二時間単位で、予約制。有償貸し※施設貸出の項にて、登録の方法については、ご確認ください。登録団体としてのエントリーが必要です。
※一般開放は、工事終了後も再開の予定はありません。

*メモリアルルームについて 

幼稚園・小学校の思い出の品が展示されています。
クラス会等、その他公開の要望については、相談をお受けいたします。

開室時間 :
閉鎖中。現在、必要に応じて対応しています。

*ロッカーの使用について

登  録 :
抽選日に登録を受付けます。ただし、登録団体に限ります。※3月の抽選で年度更新
利用料金 :
年間6,000円 (月額550円)

*利用上の注意事項

  • ① この施設は地域にとって貴重な財産ですので、大切に利用してください。
  • ② ごみは、お持ち帰りください。
  • ③ 施設内及び利用中の事故・盗難については責任を負いかねます。
  • ④ 障がい者用以外の駐車スペースはありませんので、車・バイクでの来場はご遠慮ください。
  • ⑤ 他の利用者または近隣の方へ迷惑をかけないようご注意ください。
  • ⑥ ランプ坂上に喫煙場所を設置しています。それ以外の場所での喫煙は、ご遠慮ください。なお、喫煙所は、お静かにご利用ください。

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