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*四谷ひろば 空き室情報

平成30年11月20日(火)午前9:00の
空き室状況です。  ※「お知らせ」の下に表示
※11月抽選会より、来年度の利用要項のお知らせを配布いたします。
※抽選日は、抽選会場のみで、
午後は貸出をいたしません。

お知らせ
ただいま、来年度の施設貸出案内の準備をしています。11月24日抽選日より配布いたします。
最近、夜間のトラブルが発生し、このたびの禁止事項に追加修整が入ります。
一般団体で、夜間の利用が50名以上の場合は利用ができなくなりました。
夜間に、懇親会を目的とした利用ができなくなりました。
○全日対象として、
宴会的な利用はできません。
 ※新利用お願い  
詳細は、表1表2


お知らせ 受動喫煙禁止法の制定に基づき、四谷ひろばでは、平成31年1月より、喫煙所に時間制限を設けて、移行期間とさせていただき、2020年1月より全面禁煙を目指しています。ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
館内掲示を始めています。ご確認ください。 
掲示内容


お知らせ 「多目的ルーム」を含め、各室の床の振動について
10年施設貸し出しをしてきましたが、多くの団体様のご理解の中に、利用の際の階上の音についてご苦労をおかけしてきています。今回、改めまして、利用の際の階下への配慮をお願いする次第でございます。以下の利用にて、階下にはご迷惑をおかけしています。利用の際には、階下に利用者がいるかどうかをご確認ください。音を出さないということは無理ですが、理解してご利用をいただくことをお願い申し上げます。
 ●お子様の習い事時に、室内の走り回ることや椅子からの飛び降りなど
 ●机の移動時には、持ち上げて移動し、引きずらないこと
 ●多目的ルームでは、ゴムを敷いていますが、バーレッスン、踏み込みなど
  ※多目的ルームは、スタジオとコミュニティ4にまたがっています。
 また、三階の廊下を子どもたちが走ると一階まで響いています。つまりは、2階全体に響いているとお考えくださいませ。

お子様並びに保護者の皆様にもご協力をお願いいたします。


お知らせ 「ドローンの利用」貸出停止について
現在、「ドローン」を使用することでの問合せが急増しているため、役員会にて協議いたしました。
○住宅街の中での重低音による騒音が確認された。

 ※館内での音は問題がなかったが、講堂の窓が防音ではなく、さらに、隣家と接近した立地であるため、近隣に響き渡っていた。
○他の施設での貸出状況を確認したが、都内での他施設での貸出事例が少ない。
 ※地域や区民のための支援を目的としたボランティア等で運営している形態のため、利用が集中して多くなることでトラブルが多くなること、すでに使用できなくなる地域団体が出てきている。

以上のことから、「ドローン」の利用については、正式に停止することとなりました。
 ※平成30年4月11日(水) 役員会にて承認

2月24日抽選会より、平成30年度施設利用申請書の受付を開始ししました、
登録団体の皆様には、団体登録料を添えての申請書の提出をお願いいたします。
登録カードについては、申請書を預かり、承認後、3月の抽選会より、カードをお渡ししています。
窓口にて、ご用意いたしております。
あわせて、ロッカー利用の団体様は、別途お手続きをお願いいたします。

四谷ひろばは、地域住民中心のボランティアなどにより自主管理自主運営される「地域ひろば」と「東京おもちゃ美術館」「CCAAアートプラザ」の協働で運営される施設です。住宅街ではありますが、近隣の方々に避難所を守ることで理解いただき、地域が協力しあって、この施設を維持しています。10年の新宿区との契約が満了するにあたり、このたび、5年の再契約決定の通知をいただきました。


★雑誌の撮影について 撮影でご利用の皆様に ※映像については使用ができなくなっています。
スチール写真の利用規定 28.11~施行 !
兼ねてより、雑誌関係での撮影でのトラブルが問題となっていました。このところ、さらに会議室仕様が「スタジオ化」して、セットを作っての撮影にまで発展してしまい、搬入搬出のトラブル。フラッシュ撮影での近隣への配慮不足、廊下への荷物、冷房のこと、時間が夜間となり、搬出が21時30分以降となるなどから、利用をお断りした団体が出てしまいました。今後の課題として、制限事項について見直しをしたいと考えています。

★ 最近問合せが多いため、以下お知らせいたします。
四谷ひろばでは、グラウンドは地域のイベント等について近隣挨拶のもと開催をしています。
企業、仲間内のイベントについては、原則ご使用ができません。
講堂については、音楽関係のイベントは受理が難しく、企業や仲間内のイベントについては、検討はいたしますが、内容によって、人数によって、お断りをすることがあります。この際、内容によっては、イベント申請用紙に記載をいただき、役員会に検討する必要があります。ただし、運動会・コンサート等は申請時にお断りをしています。
小学生の体育館として利用されていた施設ですが、天井も低く、コートは、バレーボールコート一面しかとれません。さらに、三方向ガラス扉や窓のため、ボールの使用も制限があります。バレーボールも、天井が低く使用が出来ず、バスケットコートは短辺に二組のみで、正式なコート分はありません。ドッチボールをするのには、大人がするにはきついサイズです。
 住宅街に外に面した施設となり、夜間の利用は、大きな声や応援のあるものには適しません。チアガールの練習などにもフォーメーションの練習はできますが、本格的な練習にも不適合です。

●イベント会社や不動産会社の仲介による施設貸出は致しておりません。利用者の中に責任者がいることが前提です。

再度、以下確認願います。※前提でお願いしている内容です。 (30年度分は、29年11月末に発送済)
 ●抽選会当日は、一階窓口の申請受付はお休みですので、ご注意ください。三階抽選時に、抽選対象外の受付もいたしますが、11時までで終わってしまいます。11時以降いらしても、お部屋はとれません。
 ●グラウンドは、午前・午後と同じ団体の利用はできません。
 ●台風など天災については、事前にご連絡いただくことで、返金をいたします。
  ※通常は、返金・利用変更はいたしておりません。
 ●バイクの利用はお断りしています。
 ●写真撮影の団体が増えています。クルーにより責任者が違うことで、トラブルになります。事前に、団体の中で、利用についてのお願い事項を確認の上、お申込ください。電話で予約はできません。トラブルが続きますと、映像撮影に引き続き、写真撮影団体の利用もお断りすることになりますので、あらかじめ、ご承知おき願います。

次の抽選日は平成30年11月24日 (土) B館3階 ライブラリー です。 
  • ※抽選後の予約は、翌日の朝より先着順にお受けいたします。当日の午後は混乱をさけるためお受けできません。
  • ※イベントで貸切になることがあります。下欄に年間予定を記載しています。 ご確認・お問い合わせください。
30年月11月分
空き室
空き室情報当月分   優先・登録・一般 予約可
30年12月分
空き室
空き室情報当月分  優先・登録・一般 予約可

31年1月分
空き室
空き室情報当月分  優先・登録  予約可
11/24 抽選日で 一般団体4コマまで。 翌日より、何コマでも。
31年2月分
空き室
空き室情報当月分  優先4コマのみ 予約可
11/24 抽選日で 登録団体が4コマのみ、翌日より、何コマでも。

31年3月分
空き室
予定
空き室情報当月分  11/24抽選日で優先団体が4コマのみ
【ご利用にあたっての注意】

スタジオ・多目的ルームの防音設備が不十分のためドラム・和太鼓についての音が大きいことが問題となっています。当会といたしましては、今後とも工事なども予定し、努力いたしてまいります。
現在、太鼓については、地域貢献団体のみ、また、バンドについては、中高大学生支援を行っている関係で継続して利用をいただいております。※その他、トランペットなどの管楽器なども利用ができません。
表に赤枠にて音による迷惑がかかる施設を提示しています。ご利用の際にはご確認いただき、ご理解をお願いいたします。

ルール違反が相次いでいます。
緩やかなルールから始まりましたが、他団体からのクレームが多く寄せられたりする中で、ルールが増えていかざるをえなくなっています。
特に、スタジオ内での飲食、机の上の清掃並びに、用途を偽ってのコミュニティルームの利用。退出時間を超えての利用、夜間の道路での打合せ等、ボランティアでの運営を超えている状態で悪戦苦闘しています。ご協力いただけない場合には、利用をお断りいたしますので、あらかじめご容赦願います。

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